Eligibilitatea participantilor

Cine poate participa in concurs?

Cum se formeaza o echipa?

Echipele trebuie sa aiba un numar fix de membri?

Daca membrii echipei lucreaza deja intr-o agentie, pot participa?

Pot participa in concurs si echipe din Republica Moldova?

Se poate participa la mai multe probe?

Intrebari generale

In ce momente e obligatoriu ca echipa sa fie prezenta in formula completa (5 membri)?

Care este timpul efectiv pe care trebuie sa il petreaca in Bucuresti o echipa din provincie?

Organizatorii acopera costurile de cazare si transport ale participantilor din afara Bucurestiului?

Ce fac daca nu gasesc in aceasta pagina raspunsul pe care il caut?

Inscrierea in concurs

Pot sa includ in formularul de inscriere fotografii, grafice sau alte elemente vizuale?

Ce se intampla daca am depasit termenul limita de inscriere?

Ce se intampla daca am trimis formularul de inscriere incomplet?

Cum se trimit fotografiile membrilor echipei si logo-ul?

Orice echipa care trimite formularul de inscriere, participa automat la preselectie?

Preselectii

In ce consta preselectia?

Cand va avea loc preselectia?

Prezentarea in fata board-ului de preselectie poate contine lucruri noi fata de rezolvarea din formularul de inscriere?

Conferinte

Pot sa invit colegi sau prieteni la Conferinte?

Briefing si tutoriat

Ce se intampla la intalnirea de briefing?

Cate intalniri vom avea cu reprezentantii “clientului”?

Ce este programul de tutoriat si ce se va intampla in cadrul lui?

Prezentari publice

Exista o structura a prezentarii pe care trebuie sa o respectam?

Pot sa invit colegi sau prieteni la Prezentarile Publice?

Festivitatea de Premiere si Petrecerea Olimpiadelor Comunicarii 2009

Pot sa invit colegi sau prieteni la Festivitatea de Premiere?

Pot sa invit colegi sau prieteni la Petrecerea de dupa Festivitate?

Eligibilitatea participantilor

• Cine poate participa in concurs?

O conditie de eligibilitate este ca toti membrii unei echipe sa fie incadrati, pe toata durata Olimpiadelor Comunicarii, intr-o forma de invatamant superior (facultate, colegiu, masterat etc.), indiferent de centrul universitar din care provin si de profilul pe care il urmeaza.

• Cum se formeaza o echipa?

Echipele se formeaza inainte de completarea si trimiterea formularului de inscriere. O echipa trebuie sa ramana in aceeasi formula de la inceputul pana la sfarsitul concursului. Organizatorii sau Juriul nu au nici un rol in formarea echipelor participante in concurs.

• Echipele trebuie sa aiba un numar fix de membri?

Da. Pentru a participa este necesar ca echipa sa fie formata din 5 membri. O echipa trebuie sa ramana in aceeasi formula de la inceputul pana la sfarsitul concursului.

• Daca membrii echipei lucreaza deja intr-o agentie, pot participa?

Da, in conditiile in care toti membrii echipei sunt incadrati intr-o forma de invatamant superior (facultate, colegiu, masterat etc.).

• Pot participa in concurs si echipe din Republica Moldova?

Da.

• Se poate participa la mai multe probe?

Nu. O echipa poate sa concureze doar la o singura proba. Un participant nu poate face parte din mai multe echipe.

Intrebari generale

• In ce momente e obligatoriu ca echipa sa fie prezenta in formula completa (5 membri)?

Toti membrii echipei sa fie prezenti la:

• Interviul de preselectie,
• Sedinta de “briefing” initiala cu reprezentantii “clientului”,
• Sesiunea de prezentari corespunzatoare probei la care pariticipa.

• Care este timpul efectiv pe care trebuie sa il petreaca in Bucuresti o echipa din provincie?

Fiecare echipa isi gestioneaza timpul cum doreste. Important este sa fie prezenta in formula completa (5 membri) la momentele din concurs care sunt obligatorii.

• Organizatorii acopera costurile de cazare si transport ale participantilor din afara Bucurestiului?

In etapa preselectiilor, costurile de transport si de cazare sunt suportate integral de participanti, indiferent de centrul universitar in care studiaza.

Ulterior, echipele calificate, formate in totalitate din membri care studiaza in centre universitare din afara Bucurestiului pot beneficia de decontarea a doua calatorii dus-intors de persoana, corespunzatoare etapelor de “briefing” si de prezentari publice. Necesitatea acestor decontari trebuie comunicata organizatorilor din timp, iar mijloacele de transport alese trebuie sa presupuna costuri rezonabile. Decontarea se face pe baza unui contract anterior si a dovedirii cheltuielilor.

Cheltuielile de cazare sunt suportate in continuare de echipe, indiferent de localitatea unde studiaza.

O alta prevedere speciala pentru echipele care studiaza in afara Bucurestiului este ca nu trebuie sa plateasca taxa de participare (50 RON).

• Ce fac daca nu gasesc in aceasta pagina raspunsul pe care il caut?

Daca nu gasesti raspunsul pe care-l cauti, posteaza intrebarea pe Forumul Intrebari si raspunsuri. Vom incerca sa-ti raspundem in scurt timp.

Inscrierea in concurs

• Pot sa includ in formularul de inscriere fotografii, grafice sau alte elemente vizuale?

Nu. Formularul de inscriere in concurs trebuie sa contina numai text. Singurele elemente grafice necesare pentru inscriere (un logo al echipei si fotografiile membrilor) se ataseaza la acelasi email prin care se trimite si formularul de inscriere.

• Ce se intampla daca am depasit termenul limita de inscriere?

Daca ati trimis formularul de inscriere, logo-ul echipei si fotografiile membrilor dupa termenul limita – 16 aprilie 2009, ora 16.00 - acestea nu vor fi luate in considerare de catre organizatori si nu veti putea participa la preselectii.

Nu sunt acceptate nici un fel de exceptii de ordin tehnic sau personal. Participantii au oblogatia sa se asigure telefonic sau prin email ca formularul a fost primit de organizatori inainte de data si ora limita.

• Ce se intampla daca am trimis formularul de inscriere incomplet?

Dupa depasirea termenului limita pentru inscriere, o echipa care a trimis un formular incomplet (nu au fost completate campurile obligatorii, sau au fost completate gresit, nu a fost trimis logo-ul si toate fotografiile membrilor etc.) poate fi descalificata. In cazul in care mai este timp, organizatorii pot sesiza unei echipe eventualele lipsuri ale formularului de inscriere. Totusi responsabilitatea pentru corectitudinea formularului ii apartine in exclusivitate echipei.

• Cum se trimit fotografiile membrilor echipei si logo-ul?

Logo-ul echipei si fotografiile membrilor se trimit atasat la acelasi email care contine si formularul de inscriere in concurs. Logo-ul trebuie sa fie .gif sa .jpg si sa fie denumit cu numele echipei (e.g. publicitarii.gif/.jpg), iar fotografiile trebuie denumite cu numele fiecarui membru al echipei (e.g. tudor_enescu.jpg/.gif).

• Orice echipa care trimite formularul de inscriere, participa automat la preselectie?

Vor fi invitate la preselectie doar echipele care au completat formularul de inscriere integral (toate campurile obligatorii), l-au trimis impreuna cu un logo al echipei si fotografiile membrilor, inainte de data si ora limita, si s-au asigurat ca au fost primite de organizatori.

Preselectii

• In ce consta preselectia?

Fiecare echipa va fi intervievata de un board (si numai unul) de preselectie. Interviul, cu fiecare echipa in parte, are o durata de maximum 10 minute si se va concentra pe modul in care echipa a lucrat pentru rezolvarea temei de preselectie.

Echipelor nu li se interzice sa foloseasca materiale auxiliare pentru sustinerea temei (ex. printuri, prezentari ppt, laptop etc.). Cu toate acestea, organizatorii descurajeaza folosirea unor astfel de materiale si nu vor oferi suport logistic echipelor care decid sa le foloseasca.

Este important insa de stiut ca nu se va accepta nici o prelungire a duratei interviului (10 minute), indiferent de numarul/volumul materialelor pe care o echipa vrea sa le prezinte “board”-ului. In schimb, participantii ar trebui sa se concentreze pe interactiunea cu “board”-ul si pe demonstrarea faptului ca sunt o echipa sudata si bine pregatita.

• Cand va avea loc preselectia?

Preselectiile se vor desfasura in perioada 22 – 25 aprilie. In functie de proba la care v-ati inscris veti fi informati in timp util despre calendarul si locul de desfasurare al preselectiilor.

• Prezentarea in fata board-ului de preselectie poate contine lucruri noi fata de rezolvarea din formularul de inscriere?

In discutia cu membrii board-ului de preselectie trebuie sa atingeti doar lucruri care detaliza sau argumenteaza rezolvarea temei, asa cum a fost scrisa in formularul de inscriere. In schimb, o echipa poate fi exclusa din competitie daca prezentarea pe care o sustine in fata board-ului este schimbata radical fata de rezolvarea temei din formularul de preselectie.

Conferinte

• Pot sa-mi invit colegii sau prietenii la Conferinte?

Da. La Conferintele Olimpiadelor Comunicarii poate participa, in masura locurilor disponibile, orice persoana interesata de domeniul comunicarii (inclusiv invitati ai echipelor finaliste).

Briefing si tutoriat

• Ce se intampla la intalnirea de briefing? 

Intalnirile de briefing, indiferent de proba, au doua etape:

• Tragerea la sorti a clientilor pentru care vor lucra echipele finaliste (10 minute);
• Discutia de “briefing” intre echipa si reprezentantii “clientului” care le-a cazut prin tragere la sorti (1 ora si 30 de minute). Echipelor li se recomanda sa puna cat mai multe intrebari pentru a intelege ce se asteapta de la ele.

• Cate intalniri vom avea cu reprezentantii “clientului”?

Oricate puteti stabili de comun acord cu reprezentantii “clientului”.

• Ce este programul de tutoriat si ce se va intampla in cadrul lui?

Pentru fiecare proba exista un “tutore” din randurile membrilor Juriului.

Prima intalnire cu tutorele va fi imediat dupa intalnirea de briefing. Obiectivele ei sunt ca tutorele: sa va ofere indicatii practice despre etapele prin care trebuie sa treceti de la primirea brief-ului, pana la finalizarea propunerii de campanie.
A doua intalnire va avea loc la jumatatea perioadei de realizare a campaniilor. Tutorele va va raspunde la intrebari si va va oferi sfaturi la problemele intampinate.

La fiecare editie, “Tutorele” este unul dintre cei mai buni practicieni din Juriu. De aceea, incercati sa profitati cat mai mult de experienta lui. Inainte de intalnire, asigurati-va ca v-ati formulat un numar suficient de intrebari clare si importante pentru realizarea temei.

Atat intrebarile voastre cat si raspunsurile tutorelui trebuie sa fie publice. Tutorele urmareste ca toate echipele sa aiba posibilitatea de a pune un numar egal de intrebari.

Prezentari publice

• Exista o structura a prezentarii pe care trebuie sa o respectam?

Nu exista o structura pe care Juriul sau organizatorii sa o impuna. Va recomandam totusi ca prezentarea sa includa si capitole ca:

• Analiza publicului tinta (demonstreaza intelegerea corecta a contextului campaniei si prezinta “insight”-urile identificate)
• Obiectivele de comunicare (schimbarile pe care va propuneti sa le obtineti in privinta gradului de informare, in privinta opiniilor sau a atitudinilor publicului tinta)
• Strategia de comunicare (mecanismul de persuasiune, mesajul/mesajele principale etc.)
• Descrierea tacticilor de comunicare (subiecte de comunicate de presa, concept de eveniment, concept sau script pentru spoturi radio / TV, banner-e online, print etc.)

Nivelul de detaliu al prezentarii tacticilor este lasat la aprecierea echipelor. Este insa important sa stiti ca Juriul nu va urmari sa premieze echipa care a si incercat sa “produca” un spot, in defavoarea uneia care doar a realizat un scenariu.

Si asta, pentru ca intre criteriile de jurizare, nu intra unele ca: “productie audio/video” sau “art-direction”.

In schimb criteriile dupa care se jurizeaza sunt:

• Gandirea strategica  
• Creativitatea
• Abilitatile de prezentare si persuasiune
• Incadrarea in timp  

• Pot sa invit colegi sau prieteni la Prezentarile Publice?

Da. La Prezentarile Publice sunteti incurajati sa invitati un public cat mai numeros, cu atat mai mult cu cat vor exista concursuri speciale pentru anticiparea corecta a echipelor castigatoare.

Festivitatea de Premiere si Petrecerea Olimpiadelor Comunicarii 2009

• Pot sa invit colegi sau prieteni la Festivitatea de Premiere?

Festivitatea de Premiere este rezervata echipelor finaliste, Juriului, reprezentantilor organizatiilor partenere si ai mass media. In mod exceptional, in masura locurilor disponibile, echipele finaliste pot face invitatii unor colegi sau prieteni. Acest lucru va fi anuntat din timp de catre organizatori.

• Pot sa invit colegi sau prieteni la Petrecerea de dupa Festivitate?

La Petrecerea de dupa Festivitate sunteti incurajati sa faceti oricate invitatii, in masura locurilor disponibile.