I. Despre preselectii
II. Despre programul de tutoriat
III. Despre prezentarile publice
I. Despre preselectii
Pentru a se califica in concurs, echipele inscrise trec printr-o etapa de preselectie.
In aceasta etapa trebuie sa rezolve o tema, pe care o prezinta in fata unui “board” format din membri ai juriului.
In functie de numarul de echipe inscrise la o proba, pot exista unul sau mai multe “board”-uri de preselectie. Fiecare echipa va fi intervievata de un “board” (si numai unul).
Interviul are o durata fixa (nu mai mult de 10 minute de echipa) si se concentreaza pe:
- modul in care echipa a rezolvat tema de preselectie,
- sinergia si pregatirea de specialitate a echipei.
In urma preselectiilor se vor califica in finala un numar fix de echipe, in functie de numarul de “brief”-uri de la fiecare proba. In mod standard acesta este 10, insa el poate sa varieze in fiecare an.
Tema de preselectieTema de preselectie consta in realizarea unei campanii de comunicare. Echipelor inscrise li se cere sa predea o serie de “output”-uri, care difera in functie de proba la care participa.
SUS
La Proba de Advertising:
- Obiectivele de comunicare (schimbarile pe care isi propun sa le obtina in privinta gradului de informare, a opiniilor sau a atitudinilor publicului tinta)
- Mesajul / mesajele campaniei
- Conceptul creativ al campaniei
- Concept / scenariu pentru 3 executii la alegere (ex: spot TV, spot radio, print / outdoor, banner online etc)
- Motivarea pe scurt a alegerilor facute
La Proba de Relatii Publice:
- Obiectivele de comunicare (schimbarile pe care isi propun sa le obtina in privinta gradului de informare, a opiniilor sau a atitudinilor publicului tinta)
- Strategie (mecanism de persuasiune, mesaje si, daca e cazul, purtatori de mesaj)
- Descrierea pe scurt a principalelor tactici de comunicare
- Descrierea pe scurt a momentelor de comunicare
- Motivarea pe scurt a alegerilor facute
La Proba de Comunicare Politica:
- Obiectivele de comunicare (schimbarile pe care isi propun sa le obtina in privinta gradului de informare, a opiniilor sau a atitudinilor publicului tinta)
- Strategia (mecanism de persuasiune, mesaje si, daca e cazul, purtatori de mesaj)
- Descrierea pe scurt a principalelor tactici de comunicare
- Descrierea pe scurt a momentelor de comunicare
- Motivarea pe scurt a alegerilor facute
La Proba de Comunicare Institutionala:
- Obiectivele de comunicare (schimbarile pe care isi propun sa le obtina in privinta gradului de informare, a opiniilor sau a atitudinilor publicului tinta)
- Strategia (mecanism de persuasiune, mesaje si, daca e cazul, purtatori de mesaj)
- Descrierea pe scurt a principalelor tactici de comunicare
- Descrierea pe scurt a momentelor de comunicare
- Motivarea pe scurt a alegerilor facute
SUS
Criteriile de jurizare la preselectiiEchipele inscrise, indiferent de proba, vor fi evaluate pe baza a 4 criterii:
- Gandire strategica (relevanta propunerii pentru scopul campaniei, relevanta propunerii pentru publicul vizat, fezabilitatea propunerii)
- Creativitate (claritate, originalitate, memorabilitate, calitatea propunerii de a genera emotii)
- Abilitati de prezentare si persuasiune (capacitatea de argumentare a propunerii facute, discursurile au fost convingatoare si captivante, mimica si gestica)
- Sinergia echipei (capacitatea membrilor echipei de a lucra impreuna, distributia echilibrata a abilitatilor, demonstrarea faptului ca toti au fost implicati in rezolvarea temei)
Fiecare criteriu are o pondere in nota finala, dupa cum urmeaza:
- Gandire strategica – 35% (30% la Advertising)
- Creativitate – 30% (35% la Advertising)
- Abilitati de prezentare si persuasiune – 20%
- Sinergia echipei – 15%
Modul de jurizare si de luare a deciziilorIn urma interviurilor, membrii unui “board” acorda punctaje fiecarei echipe, pe baza criteriilor de jurizare.
Dupa ce “board”-ul intervieveaza toate echipele care i-au revenit, organizatorii centralizeaza rezultatele si realizeaza o lista cu notele totale medii obtinute de echipe.
Cazul 1 – la o proba exista un singur “board”
Decizia in privinta echipelor calificate se ia de majoritatea membrilor “board”-ului, pe baza centralizarii notelor.
Cazul 2 – la o proba exista doua sau mai multe “board”-uri
Intr-o prima etapa, “board”-urile analizeaza separat lista primelor echipe clasate si discuta despre meritul fiecareia de a se califica in finala. La finalul discutiilor rezulta documente de centralizare in care sunt integrate si recomandarile despre calificarea in finala.
Centralizatoarele de la toate “board”-urile sunt prezentate intr-o intalnire comuna cu toti membrii “board”-urilor. In cadrul intalnirii se aproba lista finala a echipelor calificate.
In mod normal, pe aceasta lista intra un numar egal de echipe de la fiecare “board”. Pot exista insa si exceptii. Spre exemplu cand regula egalitatii nu permite acoperirea numarului total de echipe care trebuie sa se califice. Un alt exemplu este cand intre listele venite de la “board”-uri exista diferente mari in privinta numarului de echipe care merita sa se califice. Aceste exceptii se rezolva printr-o decizie a majoritatii membrilor tuturor “board”-urilor sau prin decizia organizatorilor.
II. Despre programul de tutoriat Pentru fiecare proba exista un “tutore”, care ajuta echipele sa-si duca la capat sarcina, in cel mai bun mod.
Programul de tutoriat presupune doua intalniri ale tutorelui cu echipele finaliste.
Prima este organizata imediat dupa ce echipele primesc brief-urile. Obiectivele intalnirii sunt ca tutorele:
- sa ofere indicatii practice despre etapele prin care trebuie sa treaca o echipa de la primirea brief-ului pana la finalizarea propunerii de campanie
- sa raspunda la intrebarile echipelor.
A doua intalnire este organizata la jumatatea perioadei pe care o au la dispozitie echipele pentru a-si realiza campaniile. Tutorele raspunde la intrebari si ofera sfaturi la problemele intampinate de echipe.
Toate intrebarile cat si raspunsurile tutorelui trebuie sa fie publice. Tutorele urmareste ca toate echipele sa aiba posibilitatea de a pune un numar egal de intrebari.
SUS
III. Despre prezentari publiceLa finalul perioadei de lucru, echipele finaliste isi vor prezenta campaniile, in cadrul unor prezentari publice. Membrii juriului vor primi din timp “brief”-urile de la proba la care jurizeaza.
Fiecare echipa are la dispozitie 15 minute pentru a-si prezenta campania. Inainte de fiecare prezentare, membrii juriului vor primi un “synopsis” al acesteia (o prezentare de maxim 2 pagini A4 care cuprinde cele mai importante aspecte ale campaniei).
Criteriile de jurizareLa prezentarile publice, echipele finaliste, indiferent de proba, vor fi evaluate pe baza a 4 criterii:
- Gandire strategica (relevanta propunerii pentru obiectivele clientului, relevanta propunerii pentru brand, relevanta propunerii pentru publicul vizat, fezabilitatea propunerii)
- Creativitate (claritate, originalitate, memorabilitate, calitatea propunerii de a genera emotii)
- Abilitati de prezentare si persuasiune (capacitatea de argumentare a propunerii facute, discursurile au fost convingatoare si captivante, mimica si gestica)
- Incadrarea in timp (echipa si-a terminat prezentarea in timpul alocat. Echipa va fi depunctata daca nu a reusit sa prezinte o imagine a campaniei care sa fie suficienta pentru luarea unei decizii)
Fiecare criteriu are o pondere in nota finala, dupa cum urmeaza:
- Gandire strategica – 40% ( 30% la Advertising)
- Creativitate – 30% ( 40% la Advertising)
- Abilitati de prezentare si persuasiune – 20%
- Incadrarea in timp – 10%
SUS
Modalitatea de jurizare si de luare a deciziilorJuriului acorda note echipelor pe cele 4 criterii.
La finalul prezentarilor, fiecare membru al juriului trebuie sa semnalizeze in formularul de jurizare echipele care, in urma punctajelor totale, au iesit pe locul I, II si III. Formularul este apoi semnat si predat organizatorilor.
In centralizarea facuta de organizatori sunt luate in calcul doar formularele de jurizare ale membrilor Juriului care au notat prezentarile tuturor echipelor finaliste.
Juriul se intalneste in plen, iar organizatorii le prezinta o lista centralizata a rezultatelor.
In realizarea listei centralizate, fiecarei echipe i se acorda un numar de puncte, de fiecare data cand apare pe una din listele membrilor juriului ca si castigatoare a unui loc (I, II sau III). Respectiv – 8 puncte pentru un loc I, 4 puncte pentru un loc II, si 2 puncte pentru un loc III.
Juriul ia in discutie, in vederea aprobarii, primele trei locuri rezultate in urma centralizarii. O pozitie pe podiumul final trebuie aprobata cu o majoritate de 2/3 din membrii juriului prezenti. Se incepe cu aprobarea locului I si se continua descendent.
In caz de egalitate, castiga echipa care are mai multe nominalizari pentru locul I, apoi cea care are mai multe nominalizari pentru locul II. SUS
|
