1  Pentru a redacta un raspuns care sa aiba sansa de a depasi faza preliminara, a selectarii CV-urilor, trebuie sa tineti cont de cateva informatii esentiale:

•  Departamentul de resurse umane, care se ocupa de recrutare, nu are putere de decizie asupra angajarii;

•  Rolul responsabilului de resurse umane este de a realiza o prima selectie a CV-urilor pe baza unor criterii prestabilite;

•  Cel care hotaraste angajarea este, cel mai adesea, superiorul ierarhic al job-ului urmarit;

2. Inainte de a redacta raspunsul la anunt trebuie sa obtineti informatii despre:

•  Cine este superiorul ierarhic al job-ului urmarit si care este functia exacta pe care o ocupa;

•  Responsabilitatile pe care le implica job-ul pentru care doriti sa candidati (altele decat cele din anunt - este destul de dificil, agentiile au o transparenta scazuta);

•  Daca va sunt necesare si alte abilitati decat cele indicate in anunt;

•  Tot ce a realizat institutia respectiva de-a lungul timpului (campanii memorabile, premii, marime, flux de personal etc.);

3  Modul de adresare

•  Evitati formularile generale de tipul : "Stimati domni"¯ , "Celor interesati" etc.

•  Aflati numele si functia persoanei care se ocupa de recrutare si adresati-va direct persoanei respective. Veti avea un punct in plus fata de ceilalti candidati.

4  Raspunsul la anunt va cuprinde trei parti principale:

•  introducere: - o fraza-carlig care sa "agate"¯ interesul angajatorului

Exemplu:

"Am obtinut Premiul I la concursul Olimpiadele Comunicarii, sectiunea Relatii Publice"

•  cuprins: - prezentarea abilitatilor pe care le aveti, in functie de cerintele angajatorului, demonstrandu-i ca sunteti persoana care corespunde exigentelor formulate in anunt. Daca una sau doua dintre conditiile impuse va lipseste, ignorati-o pur si simplu. Exista posibilitatea ca angajatorul sa fie impresionat de studiile dumneavoastra sau de premiile obtinute la concursuri si sa considere neimportanta experienta scazuta.

Exemplu:

"Va scriu ca raspuns la anuntul referitor la postul de Asistent PR, publicat pe site-ul Bestjobs. Corespund tuturor cerintelor mentionate in anunt:

1.Studii superioare in domeniul comunicarii

"Licentiata in Comunicare si Relatii Publice obtinuta la Scoala Natioanala de Studii Politice si Administrative, Bucuresti

2.Experienta 3 ani

 In cei peste 3 ani petrecuti ca Specialist PR si Sef Protocol am realizat peste 100 comunicate de presa (care au devenit apoi articole in presa centrala) si cel putin 10 analize de imagine.
Am participat la realizarea revistei presei zilnice si am realizat 5 strategii de relatii publice pentru diferite institutii.

3.Cunoasterea limbii engleze

Am urmat cursuri de engleza in cadrul Facultatii de Comunicare si Relatii Publice.
Am facut parte din cercul de traduceri al facultatii.

4.Cunostinte de operare PC
In cadrul cursurilor Facultatii de Comunicare si Relatii Publice am dobandit cunostinte de MS-Office (Word, Excel, Power Point, Acces, Outlook), Corel DRAW, Internet.
Posed un certificat de absolvire a cursului "Gestiunea proiectelor multimedia"¯, organizat de FCRP.
Am realizat 3 baze de date in Acces, una dintre ele fiind alcatuita din peste 600 jurnalisti.
Am realizat peste 100 grafice in Excel, pentru analizele de imagine.
Am creat peste 1 000 felicitari, in Corel DRAW

5  incheierea scrisorii va cuprinde datele de contact

Exemplu: 

Pentru informatii suplimentare va stau la dispozitie la numarul de telefon X sau la adresa de e-mail Y

Cu stima,

6  Cateva extra-sfaturi:

•  Trimiteti un raspuns la anunt si superiorului ierarhic al postului vizat; se poate sa il impresionati si sa fiti chemat la interviu;

•  Pe baza informatiilor obtinute realizati-va un CV adaptat fiecarui job pentru care candidati;

•  Nu va fie teama sa va laudati; daca nu va apreciati dumneavoastra, nimeni nu o va face;

•  Trimiteti acest raspuns la cateva zile dupa ce a fost publicat anuntul; veti avea mai multe sanse sa ajungeti in "finala"¯;

•  Daca vi se pare ca aceasta modalitate de a raspunde la un anunt este atipica, amintiti-va ca in PR si Advertising originalitatea este o adevarata carte de vizita.

Autor: Larisa Toader
Colaborator, Asociatia de Comunicare Ethos