Bugetul unui proiect este un plan financiar estimativ. Acest document trebuie sa includa toate costurile care va asteptati sa apara pe o perioada specifica de timp. Bugetul este o componenta importanta a unei propuneri, ea reprezentand imaginea financiara a proiectului. Un buget bine realizat poate contribui foarte mult la intelegerea proiectului de catre client si poate fi, de cele mai multe ori, decisiv pentru acceptarea sau respingerea lui.
Ce trebuie sa includeti in buget? - Costuri de personal. Acestea includ salariile raportate la timpul total de lucru alocat de fiecare angajat sau colaborator. Salariile vor fi negociate cu fiecare membru al personalului.
- Personal permanent: sunt cei care lucreaza pe intreg parcursul proiectului (manageri, contabil, specialisti);.
- Personal temporar: sunt consultantii, colaboratorii pentru diversele evenimente (hostess-e, femei de seviciu, tehnicieni, DJ, etc.) si alte persoane angajate pentru segmente mai mici ale proiectului.
- Costuri de implementare. Acestea sunt costurile implicate de desfasurarea propriu-zisa a proiectului. Veti obtine datele acestor costuri direct de la furnizori, dupa analizarea celor mai avantajoase oferte de pe piata.
Iata cateva exemple de categorii de costuri de implementare, la care puteti adauga si altele:
- Costuri de productie: tiparirea materilelor promotionale, productie de cadouri, inregistrare de spoturi de promovare, etc
- Costuri de transport si cazare
- Costuri de posta
- Costuri pentru consumabile: hartie, cartuse de imprimanta, dosare, etc.
- Costuri de logistica: echipamente de birou, calculatore, copiatoare, etc.
- Costuri de amenajare locatii si tehnica: instalatii de sonorizare, proiector, ecran, microfoane, panouri, etc
- Costuri de chirie: inchiriere locatii pentru evenimente si pentru organizare
- Costuri de catering: alimente, servire
- Costuri de media: cumparare spatii publicitare
- Sponsorizari: daca proiectul include astfel de actiuni.
Bugetul poate fi prezentat intr-un mod mai general sau mai detaliat in functie de amploarea proiectului si de spatiul pe care doriti sa il alocati pentru prezentarea lui.
|
